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私たちの“開かれた事務所”の日々と、弓家田・富山によるコラムを綴ります。

2009年1月の記事一覧

朝の掃除

 

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事務所にお越しの方のよくいわれること。「いつも事務所がきれいですね」 こういわれると本当にうれしいのですが、実は事務所は平成6年に建てたので14年はたっているのです。それでも事務所がきれいでいられるのは職員の人たちの努力、なにしろこれにつきます。

まず総務の依田さん、毎日8時10分に来て一番に段取りや掃除をはじめてくれています。朝4時ごろにはおきて家の掃除や片づけを全部すませてから出社するというから驚きです。

他の人は9時から朝30分事務所(昭島市中神町1丁目シルバー人材センター入り口の手前)の内外の掃除を行っていますが、弓家田所長や私はいっさいノータッチ、職員の人たちでいろいろ考えてきれいにしてくれています。

よく『親がダメだと子が良い』とかいいますがまさしく弓家田所長も富山も朝も遅いし整理整頓がへたのなので「しょうがないなあ・・」という感じなのでしょうか。助けてもらってます。

 

うちの事務所では普段なかなか話す機会のない職員ともコミュニケーションをとる手段としてステップシートの提出というものがあります。これは富山と職員の交換日記みたいなものでその日の出来事を記載してもらうのですが、毎日みていると実におもしろいんです。

「佐々木さんが外の掃除範囲を少し延ばしていました」とか「今日は道を通った人に挨拶したら ありがとう!といわれました」とか・・。

平野さんのコメントは素敵でした。「私は事務所に来るとき、帰るとき、すれ違うひとに必ずあいさつをするよう心がけています」簡単なようでなかなかできることではないし、これってちいさな勇気みたいなものですよね。こつこつとした日々の積み重ねが素晴らしいなと感じました。(自分はできていないし!)

 

職員自慢?のようになってしまいましたが、まあとにかく皆がしっかりしているので本当に私、助かっています。職員の人、もしこのブログ見ていたら、いつもありがとう。そしてこれからもよろしくネ!

とみ

5ヶ年事業計画

 

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今日は私たちの仕事のひとつ、会計業務のことをお話します。

会計というと毎月のチェックや決算・・というイメージがありますが、実は企業の将来を考える5カ年計画(経営理念や損益、資金などの数値計画)を事務所全体でお客様にすすめるようになって1年がたちます。

5カ年計画の使い方は将来を考えたい、借入のため金融機関に提出する、など目的によってちがいますが、経験が無い方には「どんなもん?」か全くわかりませんので毎月参加していただいたお客様から感想をいただいてメールマガジンに掲載しています。

 

その5ヶ年計画に12月に私たちの顧問先ではないお客様にはじめて参加していただきました。

参加された社長は当事務所のホームページや名刺、封筒などのCIデザインをしていただいたセルディビジョンwww.celldivision.jpの岩谷社長です。

まだ20代の若い方ですが社員もかかえ会社の理念や今後の計画をとても大切に考えている方です。岩谷社長のコメントでとても印象に残ったのは「1年で今日は一番素敵な日だった」という言葉。お誘いしてよかったなと感じた一日でした。

岩谷社長の感想を載せますのでぜひ「5ヶ年やってみたいな!」と思われた方、連絡ください。お待ちしています。

とみ

 


~~~~~~~ ~~社長の感想文~~ ~~~~~~

 

毎日の現場の業務に追われ、社長がやらなければならない本当に大切なことを忘れていました。

昔から、計画や目標を立てることは、好きだったのですが、忙しくなると、やはり後回しにしてしまう癖があり正直悩んでいました。そんな中、弓家田・富山会計事務所の富山先生にお逢いする機会があり、セミナーの参加を勧められました。私としては、将来の計画を立てることを、丁度その時期にしたいと思っていたので、まさに「これだ!!」という感じで参加しました。セミナーでは、富山先生と高瀬さんが、一生懸命に当社のことを、親身になって考えて下さいました。

自分だけで作った経営計画と比べると雲泥の差でした。

実は、私が考えた最初の計画では、理想を追求するあまり赤字になっていました。もし、これをそのまま進めてしまっていたらと思うと恐ろしいと感じました。そこで、次に外注費を削ったり、給与を下げたり、いろいろな工夫をしていくと、黒字化しました。1%の狂いが赤字黒字を左右するのだと、理解するとともに、私はこの1日の重要さを痛感しました。そして、この5カ年計画を実行していきたいと決意しました。

今思うと、なぜもっと早くに出会わなかったのだろうと思う程です。

 

このセミナーの一日は、今年1年間で一番充実した一日になりました。

本当に感謝しています。ありがとうございました。

 

株式会社セルディビジョン 代表取締役 岩谷真史

 

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皆さん、新年はどのように過ごされましたか?

私たちの事務所は1226日が忘年会で14日までお休みでしたから9日を有効に過ごせる予定でしたが・・やはり『アッ!』という間に仕事始めの5日になってしましました。

休みの中で毎年かかさず行っていること。

なぜか青梅の七福神めぐりと拝島大師の初詣です。

七福神は10年ぐらい前から歩いてめぐるようにしているのですが一度やってしまうと次の年も頑張ろうという気分になってしまい自分の人生の中でも恒例として続いていることベスト3にはいるかもしれません。

距離で15.5キロあるので約5時間かけて歩くのですがその時間に何を思うかというと以外にも「毎年変わらない景色があって、今年も健康で歩けてよかったなあ」としみじみ思うのです。いつも忙しく動き回っているのでお正月はゆったりとしたこの時間がいいのかもしれませんね。

 

拝島大師へは仕事が始まる前に弓家田所長と行くことが恒例になっています。

今年は4日にいったのですが大賑わいでした。

そこでだるまを新しくしておみくじを引いて「よしっ!!」と気合をいれるのですが・・・な、なんと今年の私は凶でした。

(弓家田は中吉)

そんなわけで今年は謙虚に慎重に日々を過ごしたいと思います。

                                           とみ

 

 

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1226日は午前中各自の机などを整理して1時から昭島駅近くの森寿司さんで忘年会。

今回は事務所の大ベテラン中村さんに監事をお願いして楽しく進みましたが、皆食べて飲んでいるときって本当に幸せそうですね。

全員がそろうと30人になるので普段なかなか会えない人やお話できない人の意外な素顔がのぞけてよかったです。

皆さんのお話の中で私が思いっきり食いついたのは田邊さんがフルートを趣味ではじめてなんと・・!おなか廻りだけすっきりとスリムになったということです。

だって「下手にダイエットするな。その年になると顔から老けるんだ!!」と常々 弓家田所長から言われているので歩くしかないか。と思っていましたが楽器も効果的なんですね。これはちょっと本気ではじめたい。

でも、過去にもフラダンスを始め(これもおなか廻り、ウエスト、太ももなどに効果的なんです)事務所の数人と「カッコからはいろう!」といってフラダンスのスカートをかったりしましたが・・・長続きしませんでした。今回は楽器ですからね、ちょっと慎重に考えます。

話は忘年会に戻りますが食事をしているときの幸せな表情NO1はなんといっても金田さんでしょう。笑顔にオーラがあります。

あの笑顔をみたくて「もっと食べて!もっと、もっと」とどんどん進めたくなります。しかし今回は何を気にしたのか写真は「佐々木君、私の前に顔をだして!遠近法で私の顔が小さくなるから」なんていって自然な笑顔オーラの写真が取れませんでした。ほとんど佐々木君中心です。(残念!)

世間では暗いニュースが多い中、私たち年末に楽しいひとときでした。

とみ